Privacyverklaring
Bewust of onbewust deelt u persoonsgegevens met ons. Wij vinden het belangrijk dat zorgvuldig wordt omgegaan met uw persoonsgegevens. In dit statement lichten wij toe hoe wij met uw gegevens omgaan en welke rechten u heeft. Vragen? Mail ons via privacy@kvtop.nl.
Overzicht verwerkingen
Onderstaande tabel toont per doel: welke gegevens we verwerken, de grondslag, bewaartermijn en eventuele ontvangers.
| Doel | Welke persoonsgegevens | Grondslag | Bewaartermijn | Ontvangers |
|---|---|---|---|---|
| Onderzoeken of u lid kan worden en uitvoeren van de lidmaatschapsovereenkomst | Voornaam, achternaam, adres, geboortedatum, telefoonnummer, e-mailadres. Bij kinderen < 18 jaar: bovenstaande gegevens van ouder(s)/verzorger(s). |
Uitvoering van de overeenkomst | Indien u lid wordt: gedurende de looptijd van de overeenkomst. Indien u geen lid wordt: verwijdering zo snel mogelijk, binnen 6 maanden. |
Ledenadministratie |
| Administratie | Voornaam, achternaam, adres, telefoonnummer, e-mailadres, bank- en betaalgegevens. | Uitvoering van de overeenkomst | Looptijd overeenkomst en tot 2 jaar daarna; in de financiële administratie 7 jaar. | Boekhouder, accountant, Belastingdienst, penningmeester |
| Het verrichten en versturen van aankopen | Voornaam, achternaam, e-mailadres, (kleding)maat | Uitvoering van de overeenkomst | Looptijd overeenkomst; in de financiële administratie 7 jaar. | Retailer, kledingcommissie |
| Versturen digitale berichten (nieuwsbrief) | Voornaam, achternaam, e-mailadres | Uitvoering van de overeenkomst | Zolang men aangemeld is | E-marketingtools |
| Versturen berichten van derden (o.a. sponsoren) | Voornaam, achternaam, e-mailadres | Toestemming | Zolang men aangemeld is | Sponsoren, andere verenigingen |
| Verbeteren digitale dienstverlening | Cookies (zie hieronder), IP-gegevens | Toestemming (voor zover vereist) | Bij ieder bezoek; gegevens worden zo snel mogelijk geanonimiseerd | Websitebeheerder, analytics-tools |
| Benadering na beëindiging lidmaatschap (bijv. reünie) | Voornaam, achternaam, adres, telefoonnummer, e-mailadres | Toestemming | Zolang de toestemming niet is ingetrokken | N.v.t. |
Dit overzicht is een samenvatting van onze verwerkingen zoals beschreven in deze verklaring.
Cookies
Een cookie is een klein tekstbestand dat met pagina’s van websites wordt meegestuurd en door uw browser wordt opgeslagen. Cookies maken onze websites gebruiksvriendelijker (ingelogd blijven, voorkeuren onthouden) en laten ons zien hoe vaak en welke pagina’s worden bezocht.
Voor bepaalde cookies vragen wij vooraf toestemming. Dit is niet nodig voor strikt noodzakelijke functionele cookies en voor analytische cookies in de zin van de Telecommunicatiewet (art. 11.7a lid 3) en de ePrivacy-verordening. U kunt uw toestemming altijd intrekken via uw browserinstellingen.
Video- en foto-opnames
Videobeelden
De Vereniging kan op de eigen accommodatie en op andere accommodaties beelden maken van wedstrijden, trainingen en activiteiten voor trainings/analysedoeleinden en voor uitzending via interne en externe mediakanalen.
Foto’s
De Vereniging plaatst op haar website en social media actiefoto’s van wedstrijden, trainingen en andere activiteiten, waaronder teamfoto’s en foto’s van individuen.
Verstrekking aan derden
Zonder uw toestemming verstrekken wij uw persoonsgegevens alleen aan derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst met u of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn. In het bovenstaande overzicht ziet u in welke situaties dit speelt.
De Vereniging heeft gegevens opgeslagen bij Dropbox, OneDrive, Sportlink (KNKV), iMuis (financiële administratie) en beperkt op de website www.kvtop.nl gehost bij xxxxxxxx.
Uw rechten: inzage, correctie en verwijdering
U heeft het recht ons te verzoeken om inzage in uw persoonsgegevens (tenzij wij op grond van de AVG niet gehouden zijn inzage te verschaffen) en om uw gegevens te laten aanvullen, verwijderen of af te schermen. Bij een dergelijk verzoek vragen wij u zich te identificeren. Indien u om verwijdering verzoekt, geven wij dit door aan organisaties aan wie wij de betreffende gegevens hebben verstrekt.
Beveiliging van persoonsgegevens
Wij treffen passende maatregelen om uw gegevens te beveiligen tegen verlies, ongeautoriseerde toegang, publicatie en onrechtmatige verwerking. Alleen noodzakelijke personen hebben toegang, toegang is afgeschermd en veiligheidsmaatregelen worden regelmatig gecontroleerd.
Minderjarigen
Voor registratie van minderjarigen is expliciete toestemming van ouder of voogd vereist.
Links naar andere websites
Onze website kan links bevatten naar andere websites. Deze privacyverklaring is alleen van toepassing op de websites van de Vereniging. Raadpleeg altijd de privacyverklaring van de betreffende website.
Wijzigingen
Wij passen dit beleid van tijd tot tijd aan. Op de website staat steeds de meest recente versie. Bij belangrijke wijzigingen informeren wij u per e-mail en via de website.
Contact
Verantwoordelijke: Ron Thoms (privacycoördinator)E-mail: privacy@kvtop.nl
Telefoon: 06-31679683
Klacht indienen
We helpen u graag als u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens. Daarnaast heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens over onze verwerkingen.
Opmerking: vervang de placeholder “xxxxxxxx” bij de hostingpartij door de actuele naam, indien van toepassing.